Команда
Роли в команде мероприятия
EVENTVALD разграничивает видимость и права по ролям — каждый участник команды видит ровно то, что нужно для его задачи, а не общий поток информации о мероприятии.
Организатор
Готовит мероприятие: концепцию, бюджет, подбор подрядчиков, согласование программы с заказчиком. В EVENTVALD организатор ведёт карточку события, бриф и состав команды.
Организатор vs координатор →Координатор
Отвечает за исполнение программы в день события. Работает в LIVE-режиме: меняет статусы блоков, фиксирует фактическое время, подаёт сигналы команде.
Что такое event coordinator →Ведущий
Держит энергию зала и конферанс. Работает по актуальному тайминг-листу и видит изменения программы сразу — без ожидания сообщения от координатора.
Ведущий vs модератор →DJ
Получает музыкальные и технические сигналы синхронно с ведущим, ориентируясь на один и тот же тайминг, а не на пересказанную по телефону версию.
Как устроен рабочий тайминг →Площадка
Видит зависящую от неё часть тайминга и call sheet: время монтажа, технические ограничения, время окончания аренды — без лишней переписки с координатором.
Что такое call sheet →Фотограф
Строит план съёмки вокруг реального хода программы, а не только исходного плана — видит статус ключевых блоков (выход невесты, торт, награждение) в реальном времени.
Возможности EVENTVALD →Заказчик
Видит согласованную программу и статус подготовки без необходимости писать организатору «а что сейчас происходит» — доступ ограничен ролью, без доступа к операционным деталям команды.
Для каких событий это работает →Роли работают на одних данных
Разграничение по ролям не означает разрозненные системы — все роли видят один и тот же тайминг мероприятия, просто в разрезе, который релевантен их зоне ответственности. Подробнее в статье «Что такое операционная система мероприятия».